In de praktijk blijkt het lastig om van elke chauffeur informatie op dezelfde manier aangeleverd te krijgen.
De één stuurt een appje, de ander belt, en weer een ander stuurt een halve foto van een document.
Daardoor ontbreekt vaak cruciale informatie zoals containernummer, tijden of gewicht.
Als planning kost dit onnodig veel tijd:
- Nabellen voor ontbrekende gegevens
- Zoeken naar berichten in WhatsApp
- Handmatig info overnemen in het TMS
TripReport lost dit op.
Elke chauffeur vult na laden of lossen exact hetzelfde formulier in.
De planning ontvangt daardoor altijd één duidelijke e-mail in dezelfde structuur en volgorde.
Deze e-mails kunnen bovendien door de meeste TMS-systemen automatisch worden uitgelezen en verwerkt, waardoor informatie direct bruikbaar is voor administratie en facturatie.
Geen losse berichten meer.
Geen onduidelijke info.
Gewoon één strakke standaard per rit.