Privacyverklaring – TripReport
Versie 1.0 – [14/03/2026]
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens?
TripReport is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Bedrijfsnaam: Tripreport
KvK-nummer: Volgt
E-mailadres: info@tripreport.eu
2. Welke persoonsgegevens verwerkt TripReport?
TripReport verwerkt uitsluitend persoonsgegevens en overige gegevens die nodig zijn voor het functioneren van de dienst en voor contact met klanten.
Het kan daarbij gaan om:
- naam en contactgegevens van klanten of contactpersonen
- e-mailadres en telefoonnummer
- bedrijfsnaam
3. Waarvoor gebruikt TripReport deze gegevens?
TripReport gebruikt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- het leveren en onderhouden van de dienst
- het verzenden van meldingen naar planning of andere opgegeven e-mailadressen
- contact over de dienst, support of facturatie
- het verbeteren van de werking van TripReport
4. Op basis van welke grondslag verwerkt TripReport persoonsgegevens?
TripReport verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
- uitvoering van een overeenkomst
- wettelijke verplichting
- gerechtvaardigd belang, zoals het onderhouden en verbeteren van de dienstverlening
De AVG vereist dat organisaties een geldige grondslag hebben voor het verwerken van persoonsgegevens.
5. Hoe lang bewaart TripReport persoonsgegevens?
TripReport bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders vereist.
Gegevens die nodig zijn voor administratie en facturatie worden bewaard zolang de wet dat verplicht.
6. Delen met derden
TripReport verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden als dat nodig is voor de uitvoering van de dienstverlening, bijvoorbeeld:
- hostingpartijen
- e-maildiensten
- boekhoud- of facturatiesoftware
Met partijen die in opdracht van TripReport persoonsgegevens verwerken, worden waar nodig afspraken gemaakt om gegevens passend te beschermen.
7. Beveiliging
TripReport neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Ondanks deze maatregelen kan geen enkele online dienst volledige garantie geven op absolute veiligheid.
8. Rechten van betrokkenen
Iedere betrokkene heeft op grond van de AVG recht op inzage, correctie, verwijdering en beperking van persoonsgegevens. Ook kan bezwaar worden gemaakt tegen bepaalde verwerkingen.
De AVG kent verschillende privacyrechten, waaronder het recht op informatie, inzage, correctie en verwijdering.
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar: info@tripreport.eu
9. Cookies en websitegebruik
TripReport gebruikt in beginsel geen trackingcookies of marketingcookies, tenzij dit later expliciet wordt toegevoegd en apart wordt gecommuniceerd.
Technische of functionele opslag in de browser kan worden gebruikt om instellingen te onthouden, zoals taalkeuze of donkere modus.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
TripReport behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op de website.
11. Vragen of klachten
Bij vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via info@tripreport.eu.
Daarnaast kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.